给分会领导的几点建议

6月3日  星期一

      昨天晚饭后，下楼到河堤上快步走了四五十分钟，晚上睡的很香。早上六点前就自然醒了。煮早餐时，看见阳台外面天蓝蓝的，有几朵浮云静静地守候在东边，像是在等待即将初升的太阳。气温仍然宜人。出门晨泳的路上，看见东边炽热的太阳，被一堆金灿灿的云块簇拥着，已经升到时针九点半的位置。晨景真美呀！

市艺术摄影学会直属分会成立一周了，这一周里副主席小白哥一直在安排时间，约几位小组长、副主席和财会人员聚聚，想是把分会成立以后，怎么开展组织工作和会员活动的事情扯一哈，拿出几条意见来给陈主席汇报，等陈主席原则同意后，再扩大范围由各组向大家通报并听取大家的意见，如果没有大的意见就印成正式文件，发给各位领导和会员遵照办理了。这也是会员们期盼已久的事，如果这个活动安排或计划没有及时拿出来，就始终是一个事情没有了——不能够开个成立大会就算了，总还是要搞活动的吧。

我是直属分会聘的顾问，在成立大会的那天，我也在会上表过态，说是现在顾得过来了，有机会一定帮忙提建议出主意。小白哥也委托副主席兼秘书长聊天儿，请我定开会时间并到会指导。开会时间我是不能定的，我定就成了主次不分喧宾夺主了，但我表态只要在绵阳，他们研究工作我一定参加。主要的还是给分会的组织工作和活动开展提一些建议，供他们开展工作时参考。因为毕竟我也是直属分会的一员，活动开展得丰富多彩有声有色，我也是受益者呀！

还是回到正题上来吧。这几天我还是作了一些思考，觉得要提建议的话，应该有以下三点： 

一、健全组织构架，合理配置人员。组织构架在筹备期间不可能考虑那么周全，再说还不知道究竟有多少会员参加，大家的积极性如何？现在就不存在了这个问题了。

一是主席副主席属于决策层，一正三副已成定局，人选在成立大会上也宣布了，不用再说。

二是秘书长属于承上启下拾遗补缺层面，主要工作是平时收集意见、会前收集议题、会中做好记录、会后协调督办，只有聊天儿一人副主席兼秘书长不行，至少还应该补两名协调督办摄影作品采风交流活动和搞内务宣传的副秘书长。

三是分组问题，现在已有会员70多人，建议分四个组每组15人以上20人以内，便于活动通知和服务到位，每组设一名组长两名副组长，这是利用业余时间为大家服务，张三不在李四在，以便确保有人做事。

二、明确工作职责，实行民主管理。主席副主席构成决策层，为避免当局者迷和充分调动各组的积极性，主席们决策后在每次活动中，只参与协助各组做一些协调工作，除学会安排分会组织的活动外，分会内部的活动一般不由主席们具体指挥，但副主席应该有明确的分管工作，以保证分会工作有效运转。分会的所有工作，都应该是在充分听取大多数人的意见的基础上，由主席扩大（组长参加）会议决定，由各组具体实施。

分管日常工作的副主席，要负责提领口总揽日常工作、负责法律和安全事务，因为陈主席不可能有那么多时间和精力来管具体事情；应该有一位副主席与负责活动开展的副秘书长一起，在听取各组意见的基础上，提出全年活动方案，经过审定程序后，协调督促各组和有关人员，推动活动开展；还应该有一位管内务、财务和文秘的副主席——实际上就是聊天儿了，通过各组收集汇总会员意见、办理分会会务、管理财务、健全完善制度等等。秘书长和副秘书长就是前面说的承上启下拾遗补缺，既不决策也不具体操作，多一个层次少一些纰漏，业余爱好的社会团体跟官场不同，不会有人设置障碍雁过拔毛的。

再就是各组组长副组长的工作职责：

一是负责掌握组内会员的基本情况、联系方式、家庭住址、摄影水平和特长、可供使用的车辆状况等等；

二是根据分会主席会议的决定，收取会员的AA制活动经费、通知会员参加各种活动，外出活动时牵线搭桥协调组合车辆，活动中负责本组的后勤事务；

三是收集大家对开展活动的意见建议，汇总后报秘书长，同时还要对分会的活动安排进行宣传说明，统一大家的思想，有意见可以提但不能犯自由主义；

四是承担分会安排的采风交流组织工作——这也是最重要的一项工作，各组可以相互竞赛，看谁的组织工作搞得出色。这样的好处是减少评论家，大家都是参与者、组织者，大哥莫说二哥，这次这个组啥子没有弄好，下次轮到你这个组了，亲自弄巴适了才算有本事！

三、建立运行机制，完善管理制度。这里面要说的很多内容，前面已经说到了，但还是要归纳性的说一下。

一是分会处理日常工作和开展摄影采风交流活动的基础，必须建立在充分听取绝大多数会员意见之上，这样才能做到倾听民声尊重民意，所有决策才能得到绝大多数人的拥护，这是分会开展活动和工作运行的基础。

二是按照少数服从多数、主席会议决定的原则确定事项作决策，充分听取意见并不是说必须按每个人的意见办，让每个人都满意的事情是没有的。

三是决策平台在主席会议，主席会议原则上由主席或主席委托的副主席召集，主席副主席、秘书长副秘书长、各组组长参加，也可根据需要安排有关的副组长和有关人员列席。

四是操作执行平台在各组，介于分会人比较多，每次活动除了由某一个组领衔担纲组织工作以外，每个组都还要负责通知自己的组员、活动中照应自己的组员，让大家在摄影上有所收获，活动中得到快乐。

      最后是建立健全制度，我觉得应该建立的基本制度有“分会主席会议制度”、“分会摄影采风交流活动安排规则”、“外出摄影采风活动的安全责任书”、“分会财务管理制度”、“分会会员获奖作品奖励办法”等等。俗话说，没有规矩不成方圆。制度草拟后，应该通过各组征求会员的意见，一经建立所有人员都应遵守，上至主席下到一般会员概莫例外。至于今年应该开展些什么活动，篇幅有限明天再说吧。

      周一：早7：10下水，预报气温21°--34°，多云，微风，环境温度21.8°，水温23.2°，1000米，30分，舒服。