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又到年会时刻

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发表于 2014-1-6 10:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
2014年01月05日,下午2:30,医药公司4楼会议室,理事大会。  P2 B# r+ b3 ]
签到人员:杨华峰,蔡永喜,骆明,杨剑,余明发,李正军,刘艺金,王强,曹礼肖,谢远新,王超,杨红年,王葵,陈刚,罗雄,王军山,赵晓红,程仁红,李军,王海龙,陈新,李双玲,黄家斌,张道荣,李建湘。
# I; \4 I) ]6 L  b请假:段晓燕,卢继东,胡正刚,蔡晓东,陈行富。
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一、谢远新向理事大会通报2014年01月04日会长会内容。主要是各个会长的分工。* K. \! L. @' V2 g6 c
胡正刚主要负责会员游泳技术、水上救生及自我救生的训练、组织,协会各种竞赛的人员组织,技术训练。* a% T4 G5 _. f$ d1 \) W
赵晓红主要负责女队员的日常管理及联络。协会组织的各种赛事的裁判工作,培训相对固定的裁判队伍。协会文体活动的组织。7 U* d; Y, b( {8 M) U
王超主要负责协会各种大型活动的组织、筹备、后勤保障,协会成员之间的日常沟通联络。1 i% }& v  V2 Q" u+ l# q6 i
协会财务开支的管理监督。. c, ]/ i# T% Y( p" G
程仁红主要负责与各个友好协会及社会团体的沟通联系,保持良好的互动。! ~6 m: H( W  U8 ^& Y( {
谢远新主要负责协会的整体工作,团结集体,做好协会的开源节流,保持与社会各界支持力量的良好互动,同时负责各级政府机关的汇报、协调,为协会发展创造良好的外部氛围。负责协会开支的审核签字。$ q( V; L# i$ u. p8 m
杨华峰主要负责落实协会安排的各种工作的落实与具体执行,整理各种会议记录及资料的保存,协会的日常事务各种通知的发布。. m/ U, W6 F7 z1 M! a1 T
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理事会议决议: d$ @' \% x) J3 A7 x
定于2014年01月18日(腊月十八,星期六)举办年会。$ V& C6 O: p8 |4 W8 {
流程:①下午2:00在清江冬泳基地处举办协会内部接力比赛,每组5人,不分男女,分组抓阄决定。要求全员参与,目的是让会员之间互相交流熟悉。比赛设趣味性奖品,价值不高。只为开心。胡正刚负责组织。
/ y2 D1 j3 @+ d  ^2 ~4 d: ?      ②下午5:30准时在奥林大酒店3楼举行晚会,(包括年终总结,财务报告及文艺表演,新入会会员自我介绍等)节目以会员及会员家属自己表演为主。具体节目由黄家斌,陈刚,赵晓红负责安排,王超负责协调。时间控制在一小时以内。诚挚邀请各位会员家属参加,体验协会氛围和冬泳文化。邀请各级领导及历年赞助、帮助协会活动的各界人士及社团参加,感谢他们的支持帮助。邀请邻近冬泳协会参加,相互学习交流。' q$ m  H: [4 D$ ]4 L/ t
      ③晚会后会餐,由于晚会时间限制,未能安排在就餐前表演的节目可以在就餐间隙表演,欢迎各位会员及家属踊跃参与。" p  P( q3 g) O4 Z4 [& G
2、增设赵驰云为协会理事,曹礼肖为协会城西大队队长。李军,李双玲,向清静,李善明为监事会成员,每年12月中旬审核协会财务报告。蔡晓东,刘艺金继续担任协会财务委员和组织委员。& P. U6 ~6 _2 M7 q7 C: Q
3、2014年要完善协会章程及制度。特别是会员的入会、退会制度。入会原则:要游完全年,体现冬泳特色,有两个会员介绍,直系亲属签字,签订安全责任书,按时缴纳会费。退会原则:连续两次无故不参加会员大会或者通知后仍不缴纳会费的,书面通知做退会处理。各种制度及条款的完善和制定由李军负责。
: k+ Y3 M! R* s+ s关于2014年的活动,欢迎各位会员献计献策,群策群力,有什么好的建议可以和各位理事沟通,协会来组织,保证各种大型出门活动至少有一名会长参加带队。
  V8 p, f9 v4 Q7 r5 O) S                           6 j; ~& W7 R$ G+ n2 c
                                        杨华峰据20140105理事会会议记录整理
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 楼主| 发表于 2014-1-11 12:38 | 只看该作者
宜都市冬泳协会理事会成员名单
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) h; Y( b4 K* V; ~  {蔡晓冬,蔡永喜,曹礼肖,陈刚,陈行富,段晓燕,胡先武,黄家斌,江书兵,李建湘,李军,李双玲,李正军,刘以刚,刘艺金,卢继东,罗雄,骆明,谭宏伟,王海龙,王建刚,王军山,王奎,王强,杨红年,杨剑,余明发,张道荣,赵驰云。共计29人
4 J  b8 O% g$ Y4 Z财务委员蔡晓冬,组织委员刘艺金: D7 ~( L8 Z" |/ r! o# D, F
监事会:李军,李双玲,向清静,李善明
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3#
发表于 2014-1-14 09:00 | 只看该作者
秘书长辛苦了!新年新气象!
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